7 Nguyên Tắc Quan Trọng Khi Áp Dụng Agile

Trong lĩnh vực phát triển phần mềm, Phương thức Agile đã luôn là kim chỉ nam cho ngành công nghiệp xuyên suốt 20 năm qua, tạo sự đột phá trong tốc độ và tính linh hoạt so với phương pháp Waterfall truyền thống có từ trước. Nhờ có Agile mà các công ty có thể thích ứng với thay đổi giữa quá trình phát triển mà vẫn đảm bảo khả năng triển khai, thử nghiệm sản phẩm. 

Và cũng do chính những lợi ích kể trên, rất nhiều công ty đã chọn dùng Agile cho các dự án của họ, lấy tốc độ làm thế mạnh và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường. Với phương thức này, chất lượng giao tiếp trong công việc giữa cổ đông và nhóm kỹ sư cũng được củng cố rất nhiều, và kế hoạch hợp tác của họ càng trở nên khăng khít. 

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ đi vào 7 nguyên tắc điểm nhấn khi áp dụng Agile để phát triển phần mềm doanh nghiệp. 

I- Những nguyên tắc tốt nhất để ứng dụng Agile hiệu quả

Nhờ có Agile mà các công ty có thể thích ứng với thay đổi giữa quá trình phát triển mà vẫn đảm bảo khả năng triển khai, thử nghiệm sản phẩm. 

By using an iterative framework, the Agile approach relies upon the interaction of self-organizing teams who have the cross-functional skill-sets required to develop and test the working software. The most commonly used programming practices are based on the following tactics:

Với khung làm việc có phân chia cụ thể, phương thức Agile dựa vào sự phối hợp giữa các ban độc lập, với bộ kĩ năng có thể tương hỗ nhau trong việc lập trình và thử nghiệm, các chiến lược sau thường được cân nhắc để công việc lập trình diễn ra tốt nhất:

• Phát triển phần mềm chú trọng thử nghiệm
• Triển khai liên tục
• Tối ưu mã
• Mã đơn giản
• Dùng một chuẩn viết mã thống nhất

Tiếp đó, ta có 7 nguyên tắc:

1. Hợp tác với khách hàng

Sự hài lòng của khách hàng là yếu tố quan trọng nhất của Agile, đôi bên phải hợp tác chặt chẽ với nhau để làm rõ những nguyện vọng công việc. Thay vì chỉ đặt sự góp mặt của khách hàng vào hai điểm đầu và cuối dự án như cách làm truyền thống, Agile đảm bảo rằng họ có tiếng nói trong suốt quá trình dự án diễn ra, từ đó củng cố niềm tin và sự sáng tạo trong nội bộ nhân sự hơn.

2. Tinh thần đồng đội

Agile là một phương pháp đề cao tính đồng đội: sự giao tiếp rõ ràng, điều phối công việc, cân bằng năng lực, hỗ trợ lẫn nhau, v.v.. Tất cả những yếu tố này được coi là quan trọng hơn việc chỉ dựa vào công cụ và công nghệ lập trình. Khi tất cả mọi người cùng tham gia vào quá trình tư duy, thành phẩm sẽ bắt đầu đi theo hướng sáng tạo và có thể mang về kết quả bất ngờ.

Bên cạnh đó, các nhóm Agile không hề làm việc tự phát, họ vẫn cần trao đổi với ban cổ đông thường xuyên, vì vậy mà những ý tưởng cải tiến, giải pháp mới luôn được nghĩ đến vì lợi ích tốt nhất cho dự án. 

3. Động lực cá nhân

Động lực quyết định rất nhiều cho chất lượng công việc, những nhân viên được truyền cảm hứng hiệu quả sẽ làm việc tốt hơn người khác 10%, đồng thời tập trung vào mục tiêu, hỗ trợ người khác hiệu quả. Tất nhiên để làm được điều này thì không hẳn đơn giản.

Theo lý thuyết Tuckman về phát triển nhóm, có 4 giai đoạn mọi người sẽ trải qua là:

• Tập hợp
• Hợp tác
• Gắn bó
• Phát huy

Đây là những giai đoạn căn bản để thành viên phá bỏ rào cản và cùng nhau hướng đến mục đích chung. Khi đà công việc tăng dần, những người vốn quen với phong cách hoạt động độc lập sẽ thích ứng hơn với việc nhóm, rồi họ sẵn sàng đảm nhiệm thêm vai trò, tương tác với người khác để làm rõ trách nhiệm của mình. 

Những nhóm Agile ưu tú thường bao gồm các cá nhân có bộ kỹ năng đa dạng để hỗ trợ nhau tốt nhất khi cần. Trách nhiệm, sự tin tưởng, cởi mở đều là những phẩm chất tốt họ sẽ học được theo thời gian.

Tin nhắn thoại, email, tất cả đều có thể bị trôi đi trong một cuộc hội thoại dài hoặc giữa hàng trăm tin nhắn khác.

4. Giao tiếp rõ ràng

Dù trong hoàn cảnh báo cáo tiến độ hay báo lỗi giữa các thành viên với nhau, Agile luôn đề cao mọi sự trao đổi trực tiếp. Tin nhắn thoại, email, tất cả đều có thể bị trôi đi trong một cuộc hội thoại dài hoặc giữa hàng trăm tin nhắn khác. Không những việc giao tiếp này là quan trọng và cần được củng cố, những cuộc họp nên được tổ chức hàng ngày. Kể cả khi các thành viên có sự chênh lệch múi giờ hay khoảng cách địa lý, chúng ta luôn có những công cụ họp trực tuyến để có thể thấy nhau.

5. Nhóm độc lập

Những phần mềm làm theo phương pháp Agile là thành quả của các nhóm làm việc chặt chẽ với nhau. Tuy nhiên họ có sự độc lập nhất định để có thể tự chủ công việc của mình. Quy trình này rất chặt chẽ từ khâu lên kế hoạch cho đến xẻ nhỏ đầu việc theo giai đoạn. Cũng chính vì vậy mà những thành viên Agile này có chuyên môn rất cao và biết rõ trách nhiệm của họ trong việc giải quyết vấn đề khi càn. 

6. Hiệu quả công việc nhóm

Bởi chuyên môn cao của mỗi người, thành viên trong nhóm Agile sẽ làm việc độc lập thường xuyên và sau đó trao đổi lại với nhau về cách cải thiện, giải pháp họ có thể dùng. Theo thời gian, họ hình thành tinh thần làm việc nhóm và có xu hướng thiết lập thói quen hợp tác có lợi cho dự án, ví dụ như  ghi chép nhiều thông tin nhất có thể, hoặc dùng bảng Kanban để vạch khung kế hoạch rõ ràng, giúp mọi người hiểu rõ quy trình, tiến độ hơn. 

7. Sắp xếp ưu tiên

Trong quy trình Agile, nhóm luôn cần một người theo dõi tiến độ và phân chia đầu việc cho các thành viên. Bởi những phát sinh trong dự án hoàn toàn có thể đặt ra yêu cầu khác hoàn toàn với kế hoạch soạn sẵn. Đó là lúc người được phân chia việc cần biết mình có trọng trách quan trọng như nào với phần còn lại của dự án

II- 05 lợi ích nổi bật khi ứng dụng Agile vào phát triển phần mềm

1. Tăng giá trị cam kết

Trong thị trường ngày nay, khả năng giữ cam kết và đảm bảo chất lượng là một thứ rất quan trọng với doanh nghiệp. Agile là một phương thức gia tăng giá trị cam kết rất hiệu quả nhờ vào sự hiệu quả trong phương pháp làm việc mà nó đề ra, đi kèm đó là những đánh giá đúng đắn vào tiềm năng của dự án. 

2. Tốc độ triển khai sản phẩm nhanh chóng

Thành quả công việc của phương thức Agile là những sản phẩm chất lượng tốt được triển khai ra thị trường nhanh chóng. Bởi lẽ các thành viên trong nhóm chia việc thành nhiều phần qua từng giai đoạn liên quan đến khâu vận hành, thử nghiệm. Nhờ đó khách hàng sẽ được trải nghiệm sản phẩm từ sớm và cùng lúc ấy đội phát triển có thể đưa ra chỉnh sửa vào mọi thời điểm.

3. Linh hoạt

Đặc thù của phương thức Agile là chia nhỏ những giai đoạn phát triển phần mềm trong dự án để kỹ sư dễ dàng quản lý, đồng thời tạo sự linh hoạt khi cần đáp ứng yêu cầu thay đổi. Khách hàng cũng có thể đóng góp ý kiến của họ trong thời gian này để kỳ vọng của đôi bên đều giải quyết được. Từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm. 

4. Giảm thiểu rủi ro

Một trong những trọng tâm của phương thức Agile là sự sắp xếp, đặt ưu tiên yếu tố công việc trực tiếp liên quan đến đề bài của khách hàng để nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm MVP, sau đó đến công đoạn thu thập đánh giá cộng đồng, với mỗi bước triển khai như vậy, chất lượng sản phẩm sẽ được đảm bảo trau chuốt qua từng giai đoạn cập nhật và không bị ảnh hưởng bởi thời gian chạy dự án nói chung.

5. Chất lượng công việc cao

Để đạt hiệu quả công việc tốt nhất, các kỹ sư Agile sẽ phân chia thành những nhóm chuyên môn đan xen và tự vận hành, sau đó giữ liên lạc thông suốt để trao đổi về tiến độ. Hệ quả là các vấn đề sẽ được phát hiện và giải quyết nhanh chóng, đầu việc chia nhỏ cũng được thực hiện tốt hơn. Sau cùng, từng phần của sản phẩm trở nên dễ nắm bắt với đội phát triển để phục vụ mục đích cập nhật, triển khai ra thị trường trong khoảng thời gian ngắn nhất.

Lời kết

Dù quy mô một dự án có lớn đến cỡ nào, phương thức phát triển phần mềm Agile luôn hứa hẹn là một cách làm hiệu quả cho doanh nghiệp. Tốc độ triển khai công việc, thu thập phản hồi khách hàng, thống kê báo cáo chính xác là những ưu điểm chắc chắn sẽ khiến sản phẩm được trau chuốt vô cùng. Sự hiệu quả của Agile nằm ở những nguyên tắc mà chính người áp dụng định đoạt.