4 Phần Mềm Y Tế Học Đường nổi bật không phải ai cũng biết

Việc khám sức khỏe hàng năm do trường học tổ chức cho các em học sinh là bắt buộc để kiểm soát và quản lý các bệnh thường gặp ở trẻ em như cận thị, cong vẹo cột sống hay bệnh răng miệng,…. Tuy nhiên, hồ sơ mỗi lần khám bệnh định kỳ cho các em thường được lưu trữ theo cách truyền thống bằng giấy, rất dễ bị mất và bất tiện mỗi khi tìm kiếm. Vậy nên, các trường học nên ứng dụng phần mềm y tế học đường, để giảm thiểu những khó khăn kể trên. 

Trong bài viết này, hãy cùng Savvycom tìm hiểu định nghĩa của phần mềm y tế học đường, sự quan trọng của nó và các ví dụ về phần mềm y tế học đường tiêu biểu. 

I. Phần Mềm Y Tế Học Đường Là Gì?

1. Phần Mềm Y Tế Là Gì?

Phần mềm y tế là sản phẩm phần mềm sử dụng trong bối cảnh y tế, chẳng hạn như: lưu trữ thông tin tiểu sử bệnh nhân, giảm bớt thủ tục giấy tờ, hay theo dõi hoạt động của bệnh nhân, tạo và lưu đơn thuốc, các thủ tục nhập viện, xuất hiện. Phần mềm cũng được sử dụng trong các trường hợp:

• Một phần mềm độc lập sử dụng cho mục đích chẩn đoán hoặc điều trị
• Phần mềm nhúng trong thiết bị y tế
• Phần mềm điều khiển thiết bị y tế
• Phần mềm quản lý y tế

2. Phần Mềm Y Tế Học Đường Là Gì?

Phần mềm y tế học đường là một phần mềm quản lý chăm sóc sức khỏe cho học sinh, được thiết kế để lưu trữ tất cả các hồ sơ y tế của trường, bao gồm thông tin về tiểu sử bệnh, quá trình tiêm vacxin phòng bệnh và chi tiết quá trình chữa trị các bệnh (nếu có).

Như đã nói ở trên, các trường học đang mất nhiều thời gian để xử lý giấy tờ và hồ sơ y tế truyền thống. Vì vậy, triển khai phần mềm y tế học đường không chỉ giúp theo dõi hồ sơ của học sinh dễ hơn mà cũng tốn ít thời gian và nhân lực hơn

II. Các Tính Năng Của Phần Mềm Y Tế Học Đường

1. Xử Lý Mọi Vấn Đề Sức Khỏe Của Học Sinh

Với phần mềm y tế học đường, mọi hướng dẫn về vấn đề sức khỏe của học sinh như dị ứng, ốm sốt, cảm cúm, ho,.. sẽ được lưu giữ và giúp giáo viên cùng nhà trường xử lý một cách nhanh chóng và chính xác. Cân nặng và chiều cao hàng năm cũng sẽ được ghi lại vào trong phần mềm.

2. Lưu Thông Tin Người Nhà

Phần mềm cũng sẽ lưu lại thông tin liên hệ của người nhà như số điện thoại, mối quan hệ với học sinh để nhà trường có thể liên lạc nhanh khi có trường hợp khẩn cấp. Ngoài ra, trong hồ sơ cũng sẽ có phần thông tin về tiểu sử bênh của học sinh, từ đó có thể biết các em có dị ứng với bất kì loại thuốc hay thực phẩm nào. Từ đó nhà trường sẽ biết để tránh trong các bữa ăn tại trường của học sinh, tránh tình trạng dị ứng.

3. Lưu Trữ Lịch Sử Y Tế Của Học Sinh

Phần mềm y tế học đường cũng sẽ lưu lại tất cả những vấn đề sức khỏe mà một học sinh đã, đang gặp phải: Học sinh đấy đang bị bệnh gì, mô tả đầy đủ về bệnh lý đó cùng với cách chữa trị và biện pháp phòng ngừa từ bác sĩ.

4. Tìm Kiếm Hồ Sơ Của Học Sinh

Phần mềm sẽ giúp nhà trường không cần tốn nhiều thời gian để tìm kiếm và xử lý hồ sơ y tế của học sinh. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản, nhà trường và nhân viên y tế sẽ biết được mọi thông tin cần thiết.

III. Sự Quan Trọng Của Phần Mềm Y Tế Học Đường

Trường hợp y tế khẩn cáp có thể xảy ra ở bất cứ khi nào, trường học cũng không phải ngoại lệ. Để có thể phản ứng nhanh trong bất kỳ trường hợp y tế khẩn cấp nào như bệnh truyền nhiễm, sốt cao cần được khám hay theo dõi thường xuyên, một phần mềm theo dõi là rất cần thiết.

Một phần mềm y tế học đường sẽ giúp nhà trường quản lý các dữ liệu và lịch sử y tế của từng học sinh, cũng như những hướng dẫn về cách phòng chống, chữa trị các bệnh dễ gặp như dị ứng, cảm cúm. Dưới đây là một vài lý do tại sao nhà trường nên áp dụng phần mềm y tế học đường:

• Cảnh báo cho nhà trường về những vấn đề sức khỏe cần chú ý: Một vài trường hợp học sinh có thể bị dị ứng với đồ ăn hay một vài loại thuốc, với phần mềm y tế học đường, giáo viên và nhà trường sẽ nắm rõ những vấn đề này
• Sắp xếp công việc liên quan đến y tế hiệu quả hơn: Với phần mềm y tế học đường, nhà trường có thể sắp xếp hồ sơ học sinh theo lớp, đánh dấu những hồ sơ cần chú ý cũng như cho phụ huynh hoặc học sinh đăng ký để được thăm khám và theo dõi khi có vấn đề về sức khỏe.
• Phối hợp cùng địa phương tổ chức và theo dõi kế hoạch tiêm chủng của học sinh: Phần mềm y tế học đường giúp nhà trường theo dõi được các mũi tiêm chủng mà từng học sinh đã có, phối hợp cùng địa phương để tổ chức tiêm chủng cần thiết một cách dễ dàng.
• Dễ dàng liên hệ đến người nhà khi có trường hợp khẩn cấp: Phần mềm y tế học đường cho phép lưu trữ số điện thoại liên hệ khẩn cấp sẽ giúp nhà trường có thể thông báo đến người nhà khi có vấn đề y tế xảy ra trong trường học hay khi đang đi dã ngoại. 
• Phụ huynh có thể theo dõi sức khỏe của con: Cha mẹ có thể theo dõi sức khỏe hàng ngày của con trên trường. Ví dụ nếu hôm đó con sốt, gia đình sẽ được thông báo và có thể kiểm tra con sốt bao nhiêu độ, đã được uống thuốc gì để có thể nắm bắt.

IV. 4 Phần Mềm Y Tế Học Đường Nổi Bật

1. EduHealth

Sử dụng công nghệ đám mây (Cloud), EduHealth là phần mềm chăm sóc sức khỏe học đường dành cho các y tá để thu thập, theo dõi và quan tâm đến thông tin sức khỏe của học sinh. Tính năng của EduHealth:

• Duy trì hồ sơ sức khỏe của học sinh, công việc hàng ngày của y tá, theo dõi, sàng lọc và báo cáo trên một hệ thống
• Được xây dựng trên công nghệ Đám mây, nên trường học có thể truy cập thông tin họ cần trên các thiết bị được ủy quyền
• Được bảo mật thông tin chặt chẽ
• Dễ dàng trao đổi giữa y tá, nhà trường và phụ huynh

2. SNAP Health Center

SNAP là phần mềm quản lý y tế toàn diện cho học sinh được sử dụng bởi hơn 10,000 y tá và trường học. Một vài tính năng nổi bật của SNAP:

• Duy trì hồ sơ y tế của học sinh cùng cung cấp dữ liệu thông báo về sự chăm sóc mà học sinh bạn cần
• Phần mềm trên website, có thể truy cập an toàn 24/7 qua Đám mây (Cloud) FERPA/HIPPA của công ty.
• Các dữ liệu được cung cấp từ Hệ thống thông tin học sinh

3. SRP – School Resources Planning

Phần mềm y tế học đường tại Việt Nam vẫn chưa thật sự phổ biến, một trong số đó là phần mềm SRP. Phần mềm hỗ trợ trường học theo dõi tình trạng sức khỏe của học sinh, kịp thời thông tin cho phụ huynh học sinh cũng như thực hiện các biện pháp ngăn ngừa, tổ chức hoạt động truyền thông hiệu quả. Phần mềm chia ra ba lựa chọn với những tính năng khác nhau:

• Cấp trường học: Theo dõi, cập nhật hồ sơ sức khỏe từng học sinh – Theo dõi, cập nhật các chương trình y tế học đường – Theo dõi, tự đánh giá công tác y tế trường học – Lập báo cáo công tác y tế trường học & gửi lên cấp trên
• Cấp phòng Giáo dục và Đào tạo: Theo dõi các thông tin y tế học đường cấp Mầm non, Tiểu học, THCS – Theo dõi báo cáo công tác y tế trường học – Theo dõi báo cáo xếp loại y tế trường học cấp cơ sở
• Cấp sở Giáo dục và Đào tạo: Theo dõi các thông tin y tế học đường cấp cơ sở – Theo dõi báo cáo công tác y tế trường học – Theo dõi báo cáo xếp loại y tế trường học cấp cơ sở

4. Smart – Health

Một phần mềm quản lý y tế học đường khác tại Việt Nam. Phần mềm này đã được sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Ninh Bình cho phép triển khai để “Tăng cường ứng dụng thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy-học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến 2025”. Phần mềm này có những tính năng:

• Theo dõi sức khỏe học sinh: từ hồ sơ sức khỏe, theo dõi bất thường, theo dõi thông tin khám sức khỏe chuyên khoa như tai, mũi, họng, theo dõi sức khỏe tổng quát và theo dõi bệnh truyền nhiễm
• Đánh giá công tác y tế tại trường
• Quản lý danh sách thu bảo hiểm y tế của học sinh
• Quản lý thuốc của nhà trường: từ việc nhập thuốc, cấp phát và sử dụng thuốc trong trường
• Quản lý thiết bị y tế
• Quản lý thu chi y tế
• Theo dõi vệ sinh an toàn thực phẩm