Shinseung Tax Firm: Số Hóa Quản Lý Hợp Đồng Và Thanh Toán Cho Công Ty Thuế Top 10 Hàn Quốc
Shinseung là một trong 10 công ty thuế hàng đầu Hàn Quốc, nhưng phần lõi vận hành vẫn dựa vào quản lý hợp đồng trên giấy và xử lý thanh toán thủ công. Savvycom đã đồng hành cùng Shinseung xây dựng hệ thống quản lý tài chính may đo, bao trọn vòng đời hợp đồng, tích hợp thanh toán tự động và lập hóa đơn khách hàng, đồng thời chuyển đổi hơn 4.000 hợp đồng từ hệ thống cũ sang nền tảng mới.
Về khách hàng
Shinseung là công ty kế toán thuế thuộc nhóm 10 đơn vị hàng đầu Hàn Quốc, cung cấp dịch vụ tư vấn thuế doanh nghiệp, tư vấn tài chính và tuân thủ cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Hàn Quốc. Khi tệp khách hàng ngày càng mở rộng, Shinseung đặt mục tiêu số hóa toàn bộ quy trình vận hành cốt lõi để sẵn sàng tăng trưởng.
Bài toán
Quy trình quản lý hợp đồng trên giấy và xử lý thanh toán thủ công không còn đáp ứng được tốc độ phát triển của một công ty thuế có lượng khách hàng tăng đều qua từng năm.
Mỗi hợp đồng, mỗi khoản thanh toán đều cần nhân sự xử lý bằng tay. Lượng khách hàng càng tăng, chi phí hành chính càng lớn và đội ngũ chuyên môn càng mất nhiều thời gian cho việc giấy tờ thay vì tư vấn.
Hồ sơ phân tán trên giấy và nhiều công cụ rời rạc khiến việc kiểm soát, đối chiếu và bảo đảm tuân thủ trở nên khó khăn. Mô hình vận hành này khó mở rộng khi doanh nghiệp muốn phục vụ thêm khách hàng.
Savvycom đồng hành: số hóa trọn vòng đời hợp đồng và thanh toán
Savvycom cùng Shinseung xác định các luồng nghiệp vụ cốt lõi, từ đó xây dựng hệ thống quản lý tài chính riêng, bao gồm quản lý vòng đời hợp đồng và quy trình lập hóa đơn cho khách hàng.
Dịch vụ thanh toán được tích hợp trực tiếp vào hệ thống, giúp các khoản thu được ghi nhận và đối soát tự động thay vì xử lý thủ công.
Toàn bộ hơn 4.000 hợp đồng hiện có được chuyển sang nền tảng mới, để Shinseung vận hành trên một nguồn dữ liệu thống nhất ngay từ ngày đầu.
Kết quả
- Hơn 4.000 hợp đồng đã được chuyển đổi sang hệ thống mới.
- Xử lý thanh toán được tích hợp và tự động hóa hoàn toàn, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công.
- Khối lượng công việc hành chính giảm đáng kể, đội ngũ tập trung hơn vào nghiệp vụ tư vấn.
- Vận hành cốt lõi đã được số hóa, sẵn sàng mở rộng khi tệp khách hàng tăng.
Số hóa quy trình lõi là bước đầu của hành trình chuyển đổi số. Mời đọc thêm cẩm nang chuyển đổi số doanh nghiệp từ chiến lược đến triển khai và quy trình triển khai ERP cho doanh nghiệp.
Công nghệ và năng lực sử dụng
Doanh nghiệp của bạn vẫn quản lý hợp đồng và thanh toán thủ công?
Savvycom đồng hành từ khảo sát quy trình, thiết kế hệ thống đến chuyển đổi dữ liệu và vận hành, để đội ngũ của bạn dành thời gian cho chuyên môn thay vì giấy tờ.
